《深度合成管理规定》与 PDF 文档合规
《深度合成管理规定》本身不规定 PDF 格式，但当相关业务以 PDF 为载体时，它的要求会直接落到文档上：内容是否完整、字段是否必要、能否外发、是否留存可追溯。本页摘录该法规关键条文原文，并逐条说明其对应的文档义务与处理方式。
一、法规基本信息
| 发布日期 | 2022-12-11 |
| 生效日期 | 2023-01-10 |
| 发布机关 | 国家互联网信息办公室 |
| 类型 | 行政法规 |
法域：中国 条文规模：本页依据的语料共解析出 25 条条文。条文原文摘录自官方发布的法规文本。
二、关键条文原文摘录
以下条文摘自该法规官方文本，涉及与文档处理、信息留存或义务履行相关的内容：
第14条
第十四条深度合成服务提供者和技术支持者应当加强训练数据管理，采取必要措施保障训练数据安全；训练数据包含个人信息的，应当遵守个人信息保护的有关规定。深度合成服务提供者和技术支持者提供人脸、人声等生物识别信息编辑功能的，应当提示深度合成服务使用者依法告知被编辑的个人，并取得其单独同意。
第10条
第十条深度合成服务提供者应当加强深度合成内容管理，采取技术或者人工方式对深度合成服务使用者的输入数据和合成结果进行审核。深度合成服务提供者应当建立健全用于识别违法和不良信息的特征库，完善入库标准、规则和程序，记录并留存相关网络日志。深度合成服务提供者发现违法和不良信息的，应当依法采取处置措施，保存有关记录，及时向网信部门和有关主管部门报告；对相关深度合成服务使用者依法依约采取警示、限制功能、暂停服务、关闭账号等处置措施。
第11条
第十一条深度合成服务提供者应当建立健全辟谣机制，发现利用深度合成服务制作、复制、发布、传播虚假信息的，应当及时采取辟谣措施，保存有关记录，并向网信部门和有关主管部门报告。
第8条
第八条深度合成服务提供者应当制定和公开管理规则、平台公约，完善服务协议，依法依约履行管理责任，以显著方式提示深度合成服务技术支持者和使用者承担信息安全义务。
第7条
第七条深度合成服务提供者应当落实信息安全主体责任，建立健全用户注册、算法机制机理审核、科技伦理审查、信息发布审核、数据安全、个人信息保护、反电信网络诈骗、应急处置等管理制度，具有安全可控的技术保障措施。
第1条
第一条为了加强互联网信息服务深度合成管理，弘扬社会主义核心价值观，维护国家安全和社会公共利益，保护公民、法人和其他组织的合法权益，根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《互联网信息服务管理办法》等法律、行政法规，制定本规定。
三、落到文档上的义务
记录留存：涉及记录的留存与保管。文档层面应按期限留存且保证可检索、可追溯；版本另存而非覆盖，避免破坏流转留痕。
个人信息：涉及个人信息的收集、使用、提供与出境。文档层面应落实最小必要：对外提供前裁剪非必要字段并做去标识化，避免仅遮盖（可还原）；清除 metadata 中的作者与路径信息。
合同文本：涉及合同的订立、效力、履行与违约责任。文档层面应做条款级审查，关注权利义务、违约与争议解决条款；签署后固化，避免签署后再修改影响完整性。
数据安全：涉及数据处理与安全保护义务。文档层面应先做数据定级，按级别决定外发与加密要求；涉及重要数据的文档单独标识、限权访问并留存评估记录。
Bates 编号
针对《深度合成管理规定》涉及的文档处理场景，可先用对应能力处理后再外发或归档。
Bates 编号
四、文档处理清单
- 按留存期限建立台账并定期复核
- 版本另存，禁止覆盖原始记录
- 合并成套并连续编页便于检索
- 按最小必要裁剪 PDF 中的个人信息字段
- 对身份信息做不可逆脱敏而非仅遮盖
五、常见漏点
无索引台账：留存了文件但没有索引，检查时无法快速定位。
整份外发：未按最小必要裁剪，与目的无关的个人信息一并流出。
口头约定无凭据：关键权利义务未写入合同，事后难以主张。
定级未落地：做了数据分级，但外发流程未按级别区分，定级形同虚设。
仅做遮盖：遮盖层下内容保留，可被还原，难以证明措施充分。
条文摘录来源：官方发布的法规文本·整理日期 2026-09-01
本页条文为官方文本的原文摘录，文档处理建议基于该法规实际命中的义务域生成，非通用模板套用。条文引用以官方最新有效文本为准。
免责声明：本页仅供文档处理作一般性参考，不构成法律意见、合规咨询或专业服务。具体适用请咨询具备资质的专业人士，并以届时最新有效的法律法规及官方解释为准。
常见问题
- 《深度合成管理规定》对 PDF 文档有什么要求？
- 该法规规范的是记录留存，并不直接规定 PDF 格式。但当相关业务以 PDF 为载体时，要求会落到文档上：内容是否完整、字段是否必要、能否外发、是否留存可追溯。本页上方摘录的条文即为与文档处理最相关的部分。
- 记录留存期内能覆盖原文件吗？
- 不能。覆盖会破坏流转留痕与可追溯性。应版本另存并保留变更说明，留存期内保证可检索。
- 大量历史档案怎么处理便于利用？
- 先扫描增强再做 OCR 转为可检索文本，随后合并成套、连续编页并建立索引，可显著降低后续检索成本。
- 含个人信息的文档外发前要做去标识化吗？
- 若外发目的不需要识别到特定个人，应按最小必要原则去标识化。仅遮盖通常不够——底层内容保留时可被还原，难以证明措施充分。
- 去标识化和匿名化是一回事吗？
- 不是。去标识化后借助额外信息仍可能识别到个人，仍受个人信息保护规则约束；匿名化后无法识别且不能复原，通常不再属于个人信息。多数脱敏实践属于前者。
- 合同条款主要审查哪些风险点？
- 重点是权利义务是否对等、违约责任与违约金是否合理、争议解决与管辖约定、变更与解除条件、以及格式条款的提示说明义务。建议先用 AI 做条款级扫描再人工复核。
- 签署后还能修改 PDF 吗？
- 不建议。签署后修改会破坏完整性，影响"改动可被发现"的判定。应先定稿再签署，签署后固化文档并另存版本。
- 本页摘录的条文来源可靠吗？
- 条文原文摘自该法规的官方发布文本，本次共解析出 25 条。条文引用以官方最新有效文本为准。
- 本文能替代法律意见吗？
- 不能。本页仅供文档处理作一般性参考，不构成法律意见或合规咨询。具体适用请咨询具备资质的专业人士。
关键词：深度合成管理规定、深度合成管理规定PDF合规、PDF文档合规、中国法规、文档留存