《数据出境安全评估办法》第十四条
本页给出《数据出境安全评估办法》第十四条的条文原文（摘自官方发布文本），并说明其含义与落到 PDF 文档上的处理要点。
一、条文原文
数据出境安全评估办法 第十四条
通过数据出境安全评估的结果有效期为2年，自评估结果出具之日起计算。在有效期内出现以下情形之一的，数据处理者应当重新申报评估：（一）向境外提供数据的目的、方式、范围、种类和境外接收方处理数据的用途、方式发生变化影响出境数据安全的，或者延长个人信息和重要数据境外保存期限的；（二）境外接收方所在国家或者地区数据安全保护政策法规和网络安全环境发生变化以及发生其他不可抗力情形、数据处理者或者境外接收方实际控制权发生变化、数据处理者与境外接收方法律文件变更等影响出境数据安全的；（三）出现影响出境数据安全的其他情形。有效期届满，需要继续开展数据出境活动的，数据处理者应当在有效期届满60个工作日前重新申报评估。
二、涉及的处理要点
data：涉及数据处理与安全保护义务。文档层面应先做数据定级，按级别决定外发与加密要求；涉及重要数据的文档单独标识、限权访问并留存评估记录。
archive：涉及记录的留存与保管。文档层面应按期限留存且保证可检索、可追溯；版本另存而非覆盖，避免破坏流转留痕。
privacy：涉及个人信息的收集、使用、提供与出境。文档层面应落实最小必要：对外提供前裁剪非必要字段并做去标识化，避免仅遮盖（可还原）；清除 metadata 中的作者与路径信息。
PDF 加密
涉及该条文的文档处理需求，可从对应的处理能力开始。
PDF 加密
三、文档处理清单
- 对 PDF 内容进行分类分级定级
- 含重要数据的文档单独标识与限权访问
- 外发前评估并保留记录
- 按留存期限建立台账并定期复核
条文摘录来源：官方发布的法规文本·整理日期 2026-09-02
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常见问题
- 《数据出境安全评估办法》第十四条的原文是什么？
- 通过数据出境安全评估的结果有效期为2年，自评估结果出具之日起计算。在有效期内出现以下情形之一的，数据处理者应当重新申报评估：（一）向境外提供数据的目的、方式、范围、种类和境外接收方处理数据的用途、方式发生变化影响出境数据安全的，或者延长个人信息和重要数据境外保存期限的；（二）境外接收方所在国家或者地区数据安全保护政策法规和网络安全环境发生变化以及发生其他不可抗力情形、数据处理者或者境外接收方实际控制权发生变化、数据处理者与境外接收方法律文件变更等影响出境数据安全的；（三）出现影响出境数据安全的其他情形。有效期届满，需要继续开展数据出境活动的，数据处理者应当在有效期届满60个工作日前重新申报评估。
- 第十四条是什么意思？
- 该条主要规范涉及数据处理与安全保护义务、涉及记录的留存与保管。具体理解应结合条文原文与上下文，并以官方解释与司法实践为准。
- 第十四条对 PDF 文档有什么影响？
- 落到文档上主要是：对 PDF 内容进行分类分级定级；含重要数据的文档单独标识与限权访问；外发前评估并保留记录。
- 条文引用以什么为准？
- 以官方最新有效文本为准。本页条文为官方发布文本的原文摘录，仅供参考，不构成法律意见。
- 处理相关文档要注意什么？
- 按最小必要裁剪，敏感字段做不可逆处理而非仅遮盖，处理另存副本并保留原始件。
- 遮盖敏感内容算处理到位吗？
- 通常不算。遮盖仅覆盖显示层，底层内容保留时可被还原，难以证明已采取充分措施。
- 批量文档怎么处理？
- 批量上传后统一套用规则一次性导出，处理前后各抽查一份确认效果。
- 本页能替代法律意见吗？
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