Scenario · 合同清理
清理合同 PDF：发送前的安全清单
合同往往包含交易金额、当事人信息与商业条款。在把合同发给对方、监管或第三方前，先清理掉草稿水印、内部批注与文档元数据，并对敏感个人信息脱敏，是基本的合规动作。
开始清理合同 PDF →合同 PDF 常见的「不该出现」痕迹
- 草稿/机密水印：如「DRAFT」「机密」字样，发出终稿时显得不专业也存在泄露风险。
- 审阅批注与高亮：法务、业务的内部讨论备注可能包含未决条款。
- 作者元数据：创建人、内部软件版本会暴露协作链路。
- 当事人敏感信息：手机号、身份证号、银行账号在转发时应当脱敏。
合同清理的最佳实践
先整体扫描再决定清理项，避免误删正文条款。对确需保留但需保护的个人信息，优先采用脱敏（如 138****8000）而非整段删除，保证合同效力不受影响。清理后务必查看验证报告，确认风险项归零。
操作步骤
- 上传合同 PDF — 将需要发送的合同拖入 PDFnoted 清理工具。
- 运行风险扫描 — 自动识别水印、批注、元数据与敏感信息。
- 勾选清理项 — 选择去除草稿水印、批注、元数据，并对敏感信息脱敏。
- 下载已清理合同 — 查看验证报告后下载干净副本。
常见问题（FAQ）
Q: 清理合同会改动合同条款本身吗？
默认不会。对象级删除只移除水印、批注、元数据等附加内容；正文条款保持原样。如需脱敏特定个人信息，会在你确认后仅替换该字段。
Q: 合同里的身份证号必须脱敏吗？
若合同需对外转发给非必要方（如中介、平台审核），建议对身份证号、手机号脱敏。原件在双方之间传递通常无需脱敏，按保密义务判断即可。
Q: 清理后还能作为有效合同使用吗？
可以。PDF 仍是标准格式，签字页、条款、印章均保留，仅移除了附加的痕迹与敏感片段。