Scenario · 客户分享
对外分享 PDF 前的准备清单
发给客户的文件代表专业形象。一份带着「DRAFT」水印、内部批注和原作者信息的 PDF，既显得草率，也可能无意间泄露内部成本与联系方式。发送前照这份清单过一遍，十分钟内就能交付干净终稿。
按清单清理我的 PDF →发送前 4 步检查
① 去草稿水印
清除 DRAFT、机密、样例、评审稿等临时水印。
② 清内部批注
移除审阅高亮、评论与内部备注。
③ 洗元数据
去掉作者、软件版本、公司名称。
④ 脱敏信息
对报价、手机号、邮箱等按需脱敏。
为什么值得多花十分钟
客户收到的每一份文件都在传递专业度。干净、无水印、无内部痕迹的 PDF 让人更信任你的交付物；同时避免把内部报价逻辑或同事联系方式 inadvertently 暴露给外部，降低后续纠纷与信息泄露风险。
操作步骤
- 上传待发送 PDF — 导入准备发给客户的文件。
- 运行清理清单扫描 — 自动列出水印、批注、元数据与敏感信息。
- 勾选并执行 — 按清单勾选四项，一键清理。
- 发送前确认 — 查看验证报告，确认无残留后下载。
常见问题（FAQ）
Q: 客户发回来的批注我要保留吗？
如果你作为接收方需要跟进客户的修改意见，应另存一份带批注的版本用于内部跟进；对外再发的终稿应当清理批注。
Q: 脱敏会影响客户查看内容吗？
脱敏仅遮盖敏感片段（如完整手机号），其余内容完整可读，不影响客户理解方案与报价结构。
Q: 一份文件要反复清理很麻烦吗？
不麻烦。上传后系统一次性扫描全部风险项，你勾选需要清理的项，一键完成，并生成验证报告。