Qué hace grande a un PDF en realidad
Por eso las herramientas de "comprimir" dan resultados tan distintos según el archivo. En un documento con muchos escaneos, la recompresión de imágenes puede quitar el 90%. En un informe de texto de 200 páginas sin imágenes, comprimir imágenes no hace nada y el trabajo lo hacen el subsetting de fuentes y la limpieza de objetos. Una herramienta que solo sabe un truco luce muy bien en la mitad de los archivos que se encuentra.
Las tres reducciones, y lo que te cuesta cada una
Fotos, escaneos, capturas de pantalla pegadas en el documento: guardadas como JPEG, o sin comprimir en archivos antiguos.
PDFnoted: Las imágenes se vuelven a codificar con un códec moderno a una resolución acorde a cómo se va a leer el documento. Los escaneos en color y en escala de grises usan códecs distintos, y los escaneos de 1 bit usan JBIG2, que es muchísimo más pequeño que JPEG para páginas en blanco y negro.
Un documento incrusta una familia de fuentes completa para mostrar cuatrocientos caracteres.
PDFnoted: Solo se conservan los glifos usados. Cientos de kilobytes por fuente, sin ninguna diferencia en la página. Es la reducción que siempre deberías aceptar.
Diccionarios de recursos duplicados, miniaturas de página, objetos sin referencias que dejó la aplicación que generó el archivo.
PDFnoted: Los objetos sin referencias y los duplicados se descartan y el flujo de objetos se reconstruye. También es donde se limpian los metadatos y los objetos ocultos, si quieres.
Qué no deberías hacer para que un archivo pese menos
✓ Vale la pena
- Comprime las imágenes primero: es donde están los bytes
- Haz subsetting de las fuentes: sin coste visual
- Conserva la capa de texto del OCR: casi no cuesta nada
- Ajusta la resolución al uso: 150 ppp para pantalla, 300 ppp para imprimir
- Muestra dos páginas en vista previa antes de exportar
✗ No vale el daño
- Aplanar las páginas solo para ahorrar espacio: pierdes búsqueda y copia
- Quitar la capa de texto de un contrato escaneado
- Escanear a 300 ppp y luego comprimir a 150: escanea una vez a la resolución correcta
- Creer en la promesa de "90% menos" en un archivo que ya es ligero
Cómo comprime PDFnoted
- Desglosa el tamañoLas imágenes, las fuentes y los objetos se miden por separado, así ves qué es grande de verdad en lugar de adivinar.
- Elige el códec según el tipo de imagenLas fotos en color, los escaneos en escala de grises y los escaneos de 1 bit se tratan de forma distinta: JBIG2 para blanco y negro es la mayor ganancia en archivos de escaneos antiguos.
- Haz subsetting de fuentes y elimina huérfanosSin cambio visual: ahorro puro.
- Vista previa y luego exportaComparación en paralelo al nivel elegido. El archivo original nunca se modifica.
Frente a las opciones habituales
| Editor de PDF de escritorio | Compresor en línea típico | PDFnoted | |
|---|---|---|---|
| Adónde va el archivo | Local | Subido a un servidor | Tu navegador |
| Desglose de tamaño mostrado | A veces | No | Sí |
| JBIG2 para escaneos de 1 bit | A veces | Casi nunca | Sí |
| Subsetting de fuentes | Sí | A veces | Sí |
| Capa de texto del OCR conservada | Sí | A veces | Sí |
| Vista previa antes de exportar | Sí | No | Sí |
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi PDF apenas se comprime?
Normalmente porque ya está comprimido, o porque casi nada de su contenido son imágenes. Un documento escaneado guardado con compresión JPEG a calidad media tiene poco que ceder. La respuesta honesta en ese caso es reducir la resolución del escaneo (lo que implica volver a escanear) o aceptar el tamaño. Cualquier herramienta que prometa un 90% menos en un archivo que ya es ligero está aplanando páginas o descartando contenido.
¿Cuál es la diferencia entre comprimir y aplanar?
Comprimir vuelve a codificar los datos que ya hay: las imágenes reciben un códec mejor, se descartan los glifos de fuente sin usar y se eliminan los objetos redundantes. Aplanar convierte las páginas en imágenes, y eso pierde la capa de texto: ya no puedes buscar, copiar ni seleccionar, y el trabajo de OCR ya hecho en el archivo se tira a la basura. Aplanar reduce más; también es una puerta de un solo sentido.
¿Comprimir dejará ilegible mi contrato escaneado?
No con un ajuste equilibrado. El texto en un escaneo son píxeles, así que los ajustes agresivos sí suavizan los bordes; por eso PDFnoted mantiene la capa de texto del OCR separada de la imagen, de modo que la búsqueda y la copia siguen funcionando incluso cuando la imagen se comprime a tope. Muestra una o dos páginas en vista previa con el ajuste elegido antes de exportar.
¿Cómo consigo que un archivo pese menos de 10 MB para el correo?
Comprime las imágenes primero: casi siempre es ahí donde están los bytes. Si no basta, divide el documento, o revisa si lleva archivos adjuntos incrustados o imágenes a resolución completa que se pegaron en lugar de escanearse. Bajar las imágenes a 150 ppp está bien para leer en pantalla y es claramente peor para imprimir.
¿La compresión elimina la capa de texto del OCR?
No debería, y en PDFnoted no lo hace. El texto reconocido se guarda como una capa invisible sobre la imagen de la página y cuesta muy poco: unos pocos kilobytes por página. Eliminarlo para ahorrar una fracción de punto porcentual es un mal negocio.
¿Qué es la subconfiguración de fuentes (subsetting)?
La mayoría de los PDF incrustan una fuente completa para usar unos cientos de glifos. El subsetting conserva solo los caracteres que se usan de verdad, lo que puede ahorrar cientos de kilobytes por fuente sin ningún cambio visual. Es una de las reducciones más seguras disponibles.
¿Puedo comprimir un PDF protegido con contraseña?
Sí, una vez que introduces la contraseña de propietario. Los archivos que no puedes abrir no se pueden procesar: no hay forma de comprimir un documento que no tienes derecho a leer.
¿Hay un límite de tamaño o una cuota diaria?
Por nuestra parte no hay cuota. El límite es la memoria de tu dispositivo, porque la compresión se ejecuta en local en lugar de pasar por una cola de subida.
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Fuentes y lecturas adicionales: ISO 32000 (PDF specification); Adobe PDF Reference; Schema.org structured data; Aggarwal et al., GEO: Generative Engine Optimization (arXiv:2311.09735). Esta página es una guía técnica, no asesoramiento legal.